Hoe we met AI een coreproces van Blue Bricks met 50% versnellen

Blue Bricks is een consultancyorganisatie die overheden en multinationals ondersteunt bij complexe projecten, waarbij expertise en maatwerk centraal staan. Voor elke nieuwe opdracht moeten de consultants een CV aanleveren dat precies aansluit op de specifieke eisen van die opdracht. Dit was een handmatig en tijdrovend proces. Daarom hebben wij met generatieve AI een oplossing ontwikkeld die dit volledig automatiseert. Daarbij maken we gebruik van een innovatieve werkwijze: een agentic workflow in combinatie met een multi-agent systeem, waarbij software volledig draait op de kracht van slimme AI-agents.

Uitdaging

Blue Bricks is een consultancybedrijf met bijna 200 consultants in dienst, actief voor opdrachtgevers zoals overheden en multinationals. Om deze consultants op nieuwe projecten te plaatsen, moeten zij regelmatig worden ingeschreven op aanbestedingen en opdrachten via platformen zoals Circle8.

Dat betekent concreet: elk jaar worden er zo’n 3.000 maatwerk-cv’s geschreven om consultants voor te stellen aan opdrachtgevers. Voor één succesvolle plaatsing zijn vaak al 20 op maat gemaakte cv’s nodig. Een arbeidsintensief proces dat jaarlijks zo’n 3.000 uur handmatig werk kost.

Tot voor kort gebeurde dit volledig handmatig. Elk cv moest herschreven worden in een gestandaardiseerd format, waarbij de input volledig afhankelijk was van het oorspronkelijke cv van de consultant. Tijdrovend, foutgevoelig én moeilijk schaalbaar.

De vraag aan ons:
Kunnen we dit proces automatiseren met behulp van generatieve AI – zonder in te leveren op kwaliteit, maatwerk of consistentie?

Volledig geautomatiseerd met AI

Wij hebben een AI-gedreven systeem voor Blue Bricks ontwikkeld waarin meerdere gespecialiseerde AI-agents samenwerken om automatisch cv’s te genereren, toegespitst op de opdracht. Elke agent vervult een specifieke taak: van het schrijven van inleidingen en motivaties tot het beantwoorden van opdrachtvereisten en structureren van werkervaring.

Het systeem gebruikt het originele cv van de consultant en de opdrachtomschrijving als input. Op basis daarvan leveren de agents samen een volledig uitgewerkt cv in een gestandaardiseerd format, inclusief motivatie.

Het hele proces – van het ophalen van opdrachten tot het genereren van cv’s – is volledig geautomatiseerd. Via een online editor behoudt de gebruiker volledige controle over de output.

Automatisch CV’s schrijven

We ontwikkelden een AI-tool die automatisch, op basis van een CV en de eisen en wensen van een opdracht, antwoorden genereert in een gestandaardiseerd format. Hiermee wordt een nieuw, specifiek op de opdracht afgestemd CV geschreven. Gebruikers kunnen de output eenvoudig aanpassen of opnieuw laten genereren met AI, zodat ze altijd volledige controle houden over het eindresultaat voordat het wordt ingediend.

Multi-agent systeem

Om het volledige proces te automatiseren hebben wij een multi-agent systeem toegepast. Dit houdt in dat er verschillende AI-agents samenwerken maar wel elk verantwoordelijk zijn voor een specifieke taak, zoals het beantwoorden van eisen en wensen, het schrijven van motivatiebrieven, het structureren van werkervaring en het samenstellen van het volledige document. Dit maakt het mogelijk om ingewikkelde processen te automatiseren wat onmogelijk zou zijn met een enkele AI-agent.

Meer projecten

OpwegnaarZES

De door ons ontwikkelde AI-agent beantwoordt elke maand meer dan 20.000 vragen over de overgang naar zero-emissiezones.

Dordrecht Onderweg

Voor de gemeente Dordrecht hebben we een meldingenapplicatie ontwikkeld waarmee ze haar inwoners op de hoogte kan houden van wegwerkzaamheden en omleidingen.