ERP-koppeling laten maken
Met een ERP-koppeling automatiseren we orders, klantgegevens, voorraad, facturen en andere administratie. Minder overtypen, minder fouten en vooral: meer werk verzetten met dezelfde mensen.
Deze organisaties besparen al tijd met onze ERP-koppelingen
Ons werk
Software die handmatig werk overbodig maakt
Budget
Wat kost een ERP-koppeling laten maken?
Een ERP-koppeling laten maken begint bij ons meestal rond de € 5.000,-. Een relatief eenvoudige koppeling kan daar in de buurt blijven. Moeten meerdere processen, systemen of grote hoeveelheden data worden gekoppeld? Dan loopt de investering op.
Interessanter is wat je huidige werkwijze kost.
Stel dat drie medewerkers samen iedere week 15 uur kwijt zijn aan orders invoeren, gegevens controleren en fouten herstellen. Dan betaal je daar ieder jaar opnieuw voor. Een ERP-koppeling betaal je één keer om een groot deel van dat werk structureel weg te halen.
Daarom rekenen we vooraf de businesscase door. Hoeveel uren verdwijnen er nu in administratie? Wat kosten die uren? En hoeveel daarvan kunnen we automatiseren?
Verdient een ERP-koppeling zichzelf niet terug? Dan raden we hem niet aan. Zo simpel is het.
We proberen altijd een budget te publiceren bij onze cases. Kijk daar dus vooral even voor een beeld van eerdere projecten.
Zo maken we een ERP-koppeling die zich terugverdient
-
Fase 1: uitzoeken waar het geld blijft
We kijken eerst wat medewerkers rondom je ERP nog handmatig doen. Orders invoeren, klanten overtypen, voorraad bijwerken, exports maken: we brengen de uren én kosten in kaart. Dan weten we meteen of automatiseren überhaupt interessant is.
-
Fase 2: de koppeling uitdenken
Welke gegevens moeten van en naar je ERP, wanneer moet dat gebeuren en welk systeem is leidend? We zoeken uit wat technisch mogelijk is en kiezen de simpelste oplossing die het probleem goed oplost.
-
Fase 3: bouwen en testen
We bouwen de koppeling en testen niet alleen of data aankomt, maar ook wat er gebeurt als iets fout gaat. Daarna kan het handmatige werk eruit en begint de investering zichzelf terug te verdienen.
-
Fase 4: zorgen dat hij blijft werken
ERP-systemen en gekoppelde software veranderen. Daarom kunnen we monitoring en onderhoud verzorgen. Gaat er iets mis of verandert een leverancier zijn API? Dan kunnen we ingrijpen voordat je medewerkers weer alles met de hand mogen doen.
Wat koppelen we aan je ERP?
Je ERP bevat waarschijnlijk een groot deel van de data waar je bedrijf op draait. Toch wordt die informatie vaak nog handmatig uitgewisseld met andere systemen. Daar gaat tijd en dus geld verloren. Dit zijn koppelingen die we vaak bouwen.
-
Webshop & ERP:
-
Een bestelling komt binnen en iemand mag hem vervolgens in het ERP zetten. Niet nodig. We automatiseren orders, voorraad, prijzen en productgegevens zodat je webshop kan groeien zonder dat de administratie meegroeit.
-
CRM & ERP:
-
Klantgegevens op twee plekken bijhouden is vragen om dubbel werk en verschillende versies van de waarheid. We zorgen dat nieuwe klanten, wijzigingen en relevante verkoopgegevens automatisch worden verwerkt.
-
Boekhouding & ERP:
-
Facturen, betalingen en financiële gegevens handmatig verwerken kost uren en levert weinig op. We automatiseren de uitwisseling met je boekhoudsoftware zodat je administratie een stuk kleiner wordt.
-
Klantenportaal & ERP:
-
Laat klanten zelf orders, documenten, leveringen of andere actuele gegevens bekijken. Rechtstreeks vanuit je ERP. Scheelt je medewerkers weer een stroom aan mails en telefoontjes.
-
Voorraad & logistiek:
-
Voorraad die niet klopt kost geld. We koppelen je ERP aan magazijn-, fulfilment- of logistieke systemen zodat mutaties automatisch worden verwerkt en je voorraad actueel blijft.
-
Eigen software & ERP:
-
Heb je eigen software waarin medewerkers of klanten werken? Dan zorgen we dat relevante gegevens automatisch van en naar je ERP gaan. Geen exports, imports of collega's die als menselijke API functioneren.
Haal het handwerk uit je ERP
Benieuwd hoeveel tijd en geld er rondom je ERP verloren gaat? Leg je situatie aan ons voor. Dan kijken we vrijblijvend welke processen we kunnen automatiseren en of een koppeling de investering waard is.
- Minder administratie
- Minder fouten
- Lagere operationele kosten
- Vrijblijvend advies
Welke systemen kan je aan je ERP koppelen?
Vrijwel elk ERP-systeem is te koppelen zolang er een API, bestandsexport of ander aanknopingspunt is, kunnen wij er een slimme integratie voor bouwen. Savvy.codes ontwikkelt maatwerkoplossingen die passen bij jouw IT-landschap, of je nu werkt met moderne cloudoplossingen of oudere, lokale software.
We koppelen regelmatig met veelgebruikte ERP-systemen zoals Exact (voor een betrouwbare Exact Online koppeling), AFAS, SAP, Microsoft Dynamics 365, Unit4 en Oracle. Daarnaast integreren we met CRM-systemen zoals Salesforce en Hubspot, webshops als Magento, Shopify en WooCommerce, en ook met logistieke software (WMS), HR-tools en financiële systemen.
Wat onze aanpak uniek maakt, is dat we ook AI-agents kunnen inzetten om processen verder te automatiseren. Denk aan een digitale collega die data uit verschillende systemen ophaalt, verrijkt en verwerkt—bijvoorbeeld een AI-agent die automatisch orders verwerkt, voorraadniveaus controleert en bijstuurt, of rapportages samenstelt uit meerdere bronnen. Deze slimme automatisering maakt jouw koppeling niet alleen efficiënter, maar ook proactief en schaalbaar.
Veelgestelde vragen over ERP-koppelingen
Wat is een ERP-koppeling?
Een ERP-koppeling zorgt ervoor dat je ERP automatisch gegevens uitwisselt met andere software. Denk aan orders vanuit je webshop, klanten uit je CRM of gegevens uit je boekhouding. Daardoor hoeven medewerkers dezelfde informatie niet steeds opnieuw in te voeren.
Wanneer is een ERP-koppeling interessant?
Vooral wanneer medewerkers veel werk rondom je ERP handmatig uitvoeren. Denk aan orders invoeren, klantgegevens bijwerken, voorraad controleren of exports en imports maken. Kost dat iedere week serieus tijd? Dan kan automatiseren behoorlijk snel interessant worden.
Welke ERP-systemen kunnen jullie koppelen?
Dat hangt vooral af van de technische mogelijkheden van het ERP-systeem. Heeft het systeem een goede API? Dan kunnen we meestal behoorlijk veel automatiseren. Heeft het geen API, dan zoeken we eerst uit welke andere mogelijkheden er zijn voordat we beloven dat het kan.
Wat kan ik aan mijn ERP laten koppelen?
Bijvoorbeeld je webshop, CRM, boekhoudsoftware, klantenportaal, logistieke software of eigen maatwerk software. De betere vraag is meestal niet óf iets gekoppeld kan worden, maar welk handmatig werk we ermee kunnen schrappen.
Wat kost een ERP-koppeling laten maken?
Een ERP-koppeling begint bij Savvy.codes meestal rond de € 5.000,-. De uiteindelijke investering hangt af van het ERP-systeem, de andere software, hoeveelheid data en complexiteit van het proces. We kijken vooraf wat de koppeling bespaart. Is de businesscase slecht? Dan zeggen we dat gewoon.
Hoe lang duurt het om een ERP-koppeling te maken?
Een ERP-koppeling kunnen we vaak binnen enkele weken realiseren. Hoe lang precies hangt af van de systemen, de gewenste automatisering en vooral hoe prettig de API's zijn om mee te werken. Dat zoeken we vooraf uit.
Wat gebeurt er als mijn ERP-systeem verandert?
Daarom bieden we monitoring en onderhoud aan. Verandert je ERP-leverancier iets waardoor de koppeling niet meer goed werkt, dan kunnen we dat signaleren en oplossen. Een automatisering waar je iedere ochtend zelf moet controleren of hij nog werkt, schiet zijn doel een beetje voorbij.