API-koppeling laten maken
Laat je medewerkers geen werk doen dat software ook kan. Met een API-koppeling automatiseren we de uitwisseling tussen je systemen. Dat scheelt uren handmatig werk, voorkomt fouten en zorgt uiteindelijk voor meer winst onderaan de streep.
Deze organisaties besparen al tijd met onze koppelingen
Ons werk
Koppelingen die werk uit handen nemen
Wat voor API-koppelingen maken we?
In theorie kunnen we alles koppelen waar een fatsoenlijke API op zit. In de praktijk bouwen we vooral koppelingen die handmatig werk schrappen, fouten voorkomen of processen schaalbaar maken. Oftewel: koppelingen waar je onderaan de streep iets aan hebt.
-
ERP-koppelingen:
-
Orders, klanten, voorraad of andere gegevens handmatig in je ERP zetten? Liever niet. We koppelen je ERP aan de rest van je systemen, zodat die administratie vanzelf gebeurt.
-
CRM-koppelingen:
-
Een nieuwe klant drie keer invoeren is twee keer te veel. We koppelen je CRM aan bijvoorbeeld je website, ERP of andere software, zodat klantgegevens automatisch worden bijgewerkt.
-
Boekhoudkoppelingen:
-
Facturen, betalingen en klantgegevens overtypen levert je precies €0 op. We automatiseren de uitwisseling met je boekhoudsoftware en besparen je een hoop administratie.
-
Webshop-koppelingen:
-
Laat orders, voorraad, prijzen en productinformatie automatisch heen en weer gaan. Zo kan je webshop groeien zonder dat je backoffice net zo hard hoeft mee te groeien.
-
Klantenportaal-koppelingen:
-
Laat klanten zelf actuele gegevens, documenten, orders of andere informatie bekijken. Rechtstreeks uit je achterliggende systemen, zonder dat een medewerker ertussen hoeft te zitten.
-
Koppelingen met eigen software:
-
Geen bekend softwarepakket maar een eigen systeem? Ook prima. Als we bij de data kunnen, kunnen we meestal een koppeling bouwen. En als dat niet kan, vertellen we je dat voordat we uren gaan factureren.
Zo maken we een API-koppeling die zich terugverdient
-
Fase 1: uitzoeken waar het geld blijft
We brengen in kaart welke gegevens nu handmatig worden verwerkt, hoeveel tijd daarin gaat zitten en wat dat kost. Daarna kijken we of een API-koppeling genoeg oplevert om de investering te rechtvaardigen.
-
Fase 2: de koppeling uitdenken
Welke gegevens moeten wanneer en waarheen? We zoeken uit wat de systemen technisch toelaten en ontwerpen de slimste route. Niet ingewikkelder maken dan nodig.
-
Fase 3: bouwen en testen
We bouwen de API-koppeling en testen wat er gebeurt als alles goed gaat, maar vooral ook als dat niet zo is. Daarna kan het handmatige werk eruit en begint de tijdsbesparing.
-
Fase 4: zorgen dat hij blijft werken
Een koppeling die uitvalt en niemand iets vertelt, bespaart weinig. Daarom kunnen we monitoring, hosting en onderhoud verzorgen en ingrijpen als een API of gekoppeld systeem verandert.
Budget
Wat kost een API-koppeling laten maken?
Een API-koppeling laten maken begint bij ons meestal rond de € 5.000,-. Een eenvoudige koppeling kan daar in de buurt blijven. Moeten er meerdere systemen gekoppeld worden, veel gegevens worden verwerkt of zit er ingewikkelde logica tussen? Dan loopt de investering op.
Maar alleen naar de prijs kijken vinden we niet zo interessant. De betere vraag is: hoeveel geld kost het dat je systemen nu níét gekoppeld zijn?
Als medewerkers iedere week uren kwijt zijn aan gegevens overtypen, exports maken, bestanden controleren en fouten herstellen, tikt dat behoorlijk aan. Een koppeling van € 7.500,- is dan ineens niet zo duur als je er ieder jaar € 15.000,- aan werk mee bespaart.
Daarom kijken we vooraf naar de businesscase. Hoeveel tijd gaat er nu verloren? Wat kost dat per jaar? En hoeveel daarvan kunnen we automatiseren? Verdient de koppeling zichzelf niet terug, dan zeggen we dat ook gewoon.
We proberen altijd een budget te publiceren bij onze cases. Kijk daar dus vooral even als je een idee wilt krijgen van eerdere projecten.
Stop met betalen voor handmatig werk
Benieuwd hoeveel tijd en geld je kunt besparen door je systemen te koppelen? Leg je situatie aan ons voor. Dan kijken we vrijblijvend of een API-koppeling de investering waard is.
- Minder handmatig werk
- Minder fouten
- Lagere kosten
- Vrijblijvend advies
Veelgestelde vragen over API-koppelingen
Wat is een API-koppeling?
Een API-koppeling zorgt ervoor dat twee of meer systemen automatisch gegevens met elkaar kunnen uitwisselen. In plaats van informatie handmatig over te typen, regelen de systemen dat onderling. Scheelt werk, fouten en uiteindelijk gewoon geld.
Wanneer is een API-koppeling interessant?
Vooral als medewerkers nu regelmatig gegevens tussen systemen moeten overzetten, exports en imports maken of fouten moeten herstellen omdat informatie niet overal hetzelfde is. Hoe vaker dat gebeurt, hoe interessanter automatiseren wordt. We kijken vooraf graag met je mee of de tijdsbesparing opweegt tegen de investering.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
Van CRM- en ERP-systemen tot webshops, boekhoudsoftware, klantenportalen en volledig eigen software. Heeft de software een goede API? Dan is er vaak veel mogelijk. Heeft een systeem geen API, dan zoeken we eerst uit welke andere mogelijkheden er zijn.
Wat kost een API-koppeling laten maken?
Een API-koppeling begint bij Savvy.codes meestal rond de € 5.000,-. De uiteindelijke prijs hangt af van de systemen, hoeveelheid gegevens, gewenste automatisering en complexiteit van de koppeling. Belangrijker vinden we wat je ermee bespaart. Kost een koppeling meer dan het probleem dat hij oplost? Dan raden we hem niet aan.
Hoe lang duurt het om een API-koppeling te maken?
Een API-koppeling kunnen we vaak binnen enkele weken realiseren. De exacte doorlooptijd hangt vooral af van de systemen die we koppelen en hoe goed hun API's zijn gedocumenteerd. Vooraf zoeken we dat uit, zodat je weet waar je aan toe bent.
Wat gebeurt er als een API of gekoppeld systeem verandert?
API's en externe systemen veranderen soms. Daarom kunnen we monitoring en onderhoud verzorgen. Als een koppeling stukloopt of een leverancier iets wijzigt, kunnen we dat snel signaleren en oplossen. Want een koppeling die ongemerkt geen gegevens meer verwerkt, levert vooral nieuw werk op.